Hoe kan ik mijn e-mailhandtekening personaliseren?

In SpinOffice is het mogelijk om onbeperkt sjablonen aan te maken, waaronder een standaardsjabloon die u voor alle uitgaande e-mails kunt gebruiken. Hier zijn de stappen om uw sjabloon te personaliseren.

• Ga naar menu-optie Beheer -> E-mail -> E-mailsjablonen.
  
• Kies een van de twee volgende opties:
  • Nieuw: maak nieuwe sjablonen op basis van de standaardsjabloon. Wat is het standaardsjabloon? Zie hieronder: 
    Vul het sjabloon met mail-merge velden als bijvoorbeeld «Mijn E-mail», «Mijn Voornaam», «Mijn Achternaam», «Mijn Bedrijf» en «Mijn Functie». Indien gereed, klik op 'Opslaan'.
  • Open: open een bestaand sjabloon om de inhoud ervan aan te passen. Als u klaar bent, klikt u op 'Opslaan'.
    
• Kies 'Bewerken' om het onderwerp, enkele voorkeuren in te stellen en bijlagen toe te voegen en te bepalen onder welk sjabloontabblad de sjabloon moet worden opgeslagen. Klik op ‘Opslaan’ als u klaar bent en sluit deze sectie voor het maken van sjablonen.

Persoonlijke gegevens gebruiken voor uw e-mailhandtekening

Ga naar menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen om alle persoonlijke informatie compleet te hebben. Alle informatie hier ingevuld kan namelijk gebruikt worden als mail-merge veld in het sjabloonbeheer scherm.

Indien u een logo heeft geüpload, wordt deze toegevoegd aan het standaardsjabloon in SpinOffice (voor nieuwe databases).