Account instellingen (9)

Op basis van uw geografische locatie wordt de datumnotatie in SpinOffice ingesteld op dd/mm/jjjj of mm/dd/yyyy. Voor gebruikers buiten Europa wordt het mm/dd/yyyy formaat als standaard aangehouden.  Wijzig het gewenste datumformaat via menuoptie Beheer -> CRM-voorkeuren -> Algemeen -> Datumnotatie. U kunt hier ook de tijdweergave bepalen: 24-uurs tijdnotatie of AM/PM.

Ga naar het menu-optie Beheer -> CRM-voorkeuren -> Algemeen en selecteer in bij 'Landstaten veld' de gewenste optie. Standaard is er geen staten-veld geselecteerd. U heeft de keuze uit Amerikaanse-, Australische- en Braziliaanse staten of Canadese provincies. Deze instelling geldt voor alle relatiekaarten in de database.

Dit is helaas niet meer mogelijk. Deze optie hebben we in 2022 verwijderd omdat de standaard tegenwoordig is om het nummer aan de straat toe te voegen. We gaan mee met de veldindeling zoals Apple en Android die hanteren. Dit heeft o.a. te maken met de synchronisatie van relaties.

Deze mogelijkheid hebben we in de nieuwe versie van SpinOffice weggehaald. In plaats daarvan is het wel mogelijk om eigen profielfoto te uploaden. Ga naar menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen en klik op het groene radar-pictogram om uw eigen profielfoto te uploaden. Uw profielfoto wordt in alle gebruikerslijsten in de applicatie weergegeven.

Credits worden gebruikt voor het verzenden van sms-berichten. Binnen SpinOffice is het mogelijk om eenrichtings-SMS berichten naar relaties uit uw database te sturen. Het versturen van één bericht kost 3 credits. Deze functie is beschikbaar in Pro. Standaard krijg je 100 credits gratis. U kunt credits aanschaffen in het licentie-dashboard: € 5,49 voor 100 credits € 49,99 voor 1.000 credits Een andere optie is om de MessageBird SMS-integratie in SpinOffice te gebruiken. Door deze integratie kunt u in SpinOffice tweerichtings-SMS-communicatie hebben met uw klanten. Het is een gratis integratie in SpinOffice, maar een MessageBird-account is vereist en MessageBird brengt credits in rekening voor het verzenden van SMS-berichten.

De standaard weergavetaal is gebaseerd op de taal van uw apparaat, uiteraard alleen als we deze taal beschikbaar hebben. Zo niet, dan is het in het Engels. SpinOffice is beschikbaar in het Deens, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands en Roemeens. Pas de taal aan via menu-optie Beheer -> CRM-voorkeuren -> Algemeen -> Weergavetaal. Houd er rekening mee dat dit een bedrijfsinstelling is, dus het aanpassen van de taal geldt voor alle gebruikers in de database.

Doorloop de volgende stappen om het e-mailadres aan te passen waarmee u inlogt. Klik op het 'hamburger'-pictogram, ofwel het hoofdmenu, linksboven. Ga naar Beheer -> Gebruikersinstellingen. U komt op uw gebruikersprofiel. Aan de linkerkant vindt u Login e-mail. Vul hier uw nieuwe gewenste e-mailadres in dat u wilt gebruiken om in het vervolg mee in te loggen. Klik Opslaan om te bevestigen. Het scherm wordt automatisch gesloten. Vanaf nu is het nieuwe e-mailadres van toepassing bij inloggen op zowel de desktop-, web- en mobiele app versie.

Ga naar menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen om binnen uw gebruikersprofiel uw wachtwoord te vernieuwen. Voer eerst uw bestaande wachtwoord ter controle en daarna tweemaal een nieuw wachtwoord. Het moet uit minimaal 1 kleine letter, 1 cijfer, 1 hoofdletter en minimaal 8 tekens bestaan. Het nieuwe wachtwoord geldt de volgende keer dat u inlogt.

In de desktop-versie Klik binnen de inlogpagina van SpinOffice op Wachtwoord vergeten. Voer uw e-mailadres in. Uw wachtwoord wordt per e-mail naar u gestuurd. Indien uw e-mail alleen in SpinOffice binnenkomt en u hierdoor de e-mail met uw wachtwoord niet kunt lezen, neem dan contact met ons op. Dan resetten wij uw wachtwoord en kunt u direct weer aan de slag. In de mobiele app Klik binnen de inlogpagina van SpinOffice op Wachtwoord vergeten. Voer uw e-mailadres in. Uw wachtwoord wordt per e-mail naar u gestuurd. Indien uw e-mail alleen in SpinOffice binnenkomt en u hierdoor de e-mail met uw wachtwoord niet kunt lezen, neem dan contact met ons op. Dan resetten wij uw wachtwoord en kunt u direct weer aan de slag. In de web-versie (cloud.spinoffice-crm.com) Klik binnen de inlogpagina van SpinOffice op Uw wachtwoord vergeten?. Voer uw e-mailadres in. De instructies om uw wachtwoord te resetten wordt per e-mail naar u gestuurd. Gebruik de link in de e-mail om een nieuw wachtwoord aan te maken. Indien uw e-mail alleen in SpinOffice binnenkomt en u hierdoor de wachtwoord-rest mail niet kunt lezen, neem dan contact met ons op. Dan resetten wij uw wachtwoord en kunt u direct weer aan de slag.