Iedere relatie heeft in SpinOffice zijn eigen persoonlijke archief, dat is te vinden achter de relatiekaart (tab 'Archief'). Het archief geeft een chronologisch overzicht van alle correspondentie die heeft plaatsgevonden. Dus alle e-mailberichten, bijlagen, open en afgeronde taken, notities, offertes, facturen en alle andere bestanden die gekoppeld zijn aan deze relatie. Deze koppeling kunt u bij ieder nieuw bericht, taak, afspraak etc. maken.
Wanneer er een e-mail in uw Postvak IN inkomt van desbetreffende relatie, wordt deze automatisch gekoppeld en ook opgeslagen in zijn / haar archief. Aan de linkerkant van het archief-scherm is alle communicatie gecategoriseerd en daardoor makkelijk terug te vinden.
In archief van een contactpersoon kunnen alle items worden gemarkeerd, op privé worden gezet voor andere gebruikers, notities kunnen worden toegevoegd, kunnen worden omgezet in taak en nog veel meer. Alle tools zijn verborgen onder de rechter muisknop (of twee vingers trackpad klik).
Alle archief-items kunnen worden gekoppeld aan mappen naar andere SpinOffice relaties of aan gebruikers binnen de database.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren