-
Het Postvak IN
Het Postvak IN werkt grotendeels zoals je e-mailprogramma. Het verschil: SpinOffice koppelt elke binnenkomende e-mail automatisch aan de juiste relatie. Zo staat alle communicatie met een klant bij elkaar in het archief, ook de e-mails van je collega's. SpinOffice haalt...
-
Een e-mail versturen
Een e-mail die je vanuit SpinOffice verstuurt, wordt automatisch bewaard in het archief van de relatie. Zo zie je later altijd wat er is verstuurd. Een e-mail versturen vanuit een relatie Zoek de relatie op. Dubbelklik op het e-mailadres onder...
-
Een groepsmailing versturen
Met een groepsmailing stuur je één e-mail naar een selectie van je relaties, bijvoorbeeld alle relaties met het label 'Hot prospect'. Iedere ontvanger krijgt een eigen e-mail en de e-mail wordt bewaard in het archief van elke relatie. Liever kijken?...
-
Een e-mail later versturen
Wil je dat een e-mail op een later moment wordt verstuurd, bijvoorbeeld maandag om 9.00 uur? Plan hem dan in. Maak een nieuwe e-mail. Klik op het pijltje naast Verzenden. Kies een van de voorgestelde tijden, of kies Stuur later...
-
Je e-mailhandtekening aanpassen
Je handtekening staat in je e-mailsjabloon. Je naam, functie en andere gegevens worden automatisch ingevuld vanuit je gebruikersprofiel. Pas je dus je gegevens aan, dan klopt je handtekening in alle e-mails. Stap 1: vul je gegevens in Ga naar Beheer...
-
Een e-mailsjabloon gebruiken
Met een e-mailsjabloon ziet je e-mail er altijd verzorgd uit: met je logo, je handtekening en de juiste opmaak. Veel gegevens vult SpinOffice zelf in, zoals de naam van de relatie. Welk sjabloon krijg je? Maak je een nieuwe e-mail,...
-
Waarom e-mail versturen vanuit SpinOffice?
Je kunt e-mail versturen vanuit Outlook of Gmail. Maar vanuit SpinOffice werk je slimmer: elke e-mail komt automatisch bij de juiste relatie, en je hele team ziet wat er speelt. Alle e-mails bij de relatie Elke e-mail die je ontvangt...
-
E-mailregels: e-mail van een afzender automatisch verwerken
Met een e-mailregel bepaal je wat SpinOffice automatisch doet met de e-mail van één afzender. Bijvoorbeeld: nieuwsbrieven direct afronden, e-mail van een leverancier in het Postvak IN van een collega zetten, of reclame meteen verwijderen. Een e-mailregel instellen Open in...