Hoe converteer ik alle bestaande kenmerken naar labels?

Labels worden steeds meer de standaard in SpinOffice. Het werkt snel, overzichtelijk en ze zijn makkelijk te beheren. Het vervangt de kenmerken optie in SpinOffice.

Wij adviseren om alle kenmerken die u voor uw relaties gebruikt, te verplaatsen naar labels. In dit artikel leggen we uit hoe u dit gemakkelijk kan doen.

Doorloop de volgende stappen voor ieder kenmerk:

1. Ga naar het Relatielijst-scherm.
2. Klik aan de rechterkant op CONTACT INFO bij een willekeurige relatie en kies KENMERKEN.
3. Kies het eerste kenmerk. 
4. Filter op het eerste kenmerk in de lijst;
   • Is de gekozen relatie aangevinkt voor dit kenmerk, kies dan Filter op geselecteerde.
   • Is de gekozen relatie niet aangevinkt voor dit kenmerk, kies dan Filter exclusief geselecteerde.
5. Alle relaties die het gekozen kenmerk hebben, worden als gefilterde groep getoond op de plek van uw relatielijst.
   
   
6. Klik vervolgens op Massa-acties bovenin het scherm.
   
   
7. En kies dan de optie Label toevoegen aan relaties.
   
   
8. Type in het getoonde tekstveld in het venster de gewenste naam van het label dat u wilt geven, dus bijvoorbeeld de bestaande beschrijving van de favorietengroep.
   
   Of kies een bestaand label uit de dropdown-lijst.
   
   
9. Klik vervolgens op Aanpassen om de actie uit te voeren.
10. Alle relaties die het gekozen kenmerk hadden, hebben nu het gewenste label.

Doorloop deze stappen voor ieder kenmerken.

Wilt u vooraf labels aanmaken zodat u ze gemakkelijk kunt gebruiken en vullen? Dat kan! Ga naar menu-optie Beheer -> Labels en voeg ongelimiteerd aantal labels toe.

In de Pro-versie heeft u de beschikking over label-groepen en kunt u dus categorieën maken / labels groeperen.

Lees hier alles over het gebruik van labels en label-groepen.