Labels worden de nieuwe standaard binnen SpinOffice.
Ze zijn snel, overzichtelijk en eenvoudig te beheren. Labels vervangen de huidige kenmerken-functionaliteit voor relaties.
Wij adviseren om alle bestaande kenmerken die u gebruikt voor uw relaties om te zetten naar labels. In dit artikel leest u stap voor stap hoe u dat doet.
Waarom overstappen naar labels?
Labels bieden een modernere en flexibelere manier om relaties te categoriseren.
Ze zijn makkelijk toe te passen en terug te vinden via filters.
In de Pro-versie kunt u werken met labelgroepen, waarmee u categorieën kunt aanmaken.
Kenmerken omzetten naar labels
Volg deze stappen voor elk kenmerk dat u wilt vervangen door een label:
Ga naar het Relatielijst-scherm.
Klik aan de rechterkant op CONTACT INFO bij een willekeurige relatie.
Kies Kenmerken.
Selecteer het eerste kenmerk dat u wilt omzetten.
Filter op dit kenmerk:
Is de relatie aangevinkt voor dit kenmerk? Kies dan Filter op geselecteerde.
Is de relatie niet aangevinkt? Kies dan Filter exclusief geselecteerde.
De relaties met dit kenmerk worden nu als gefilterde groep getoond.
Klik bovenin het scherm op Massa-acties.
Kies Label toevoegen aan relaties.
In het pop-upvenster:
Type de gewenste naam van het nieuwe label (bijvoorbeeld de naam van het oude kenmerk).
Of kies een bestaand label uit de dropdown-lijst.
Klik op Aanpassen om de actie uit te voeren.
Resultaat: Alle relaties die het gekozen kenmerk hadden, zijn nu gelabeld met het nieuwe label.
? Herhaal deze stappen voor elk kenmerk dat u wilt vervangen.
Labels vooraf aanmaken
Wilt u van tevoren labels aanmaken zodat u ze snel kunt gebruiken of hergebruiken? Dat kan!
Ga naar Beheer > Labels.
Voeg een onbeperkt aantal labels toe.
(Pro-versie) Maak labelgroepen aan om labels te categoriseren en te groeperen.
Meer informatie
Lees meer over:
Heeft u vragen over het gebruik van labels? Neem gerust contact op met onze supportafdeling.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren