Met de aanhef zorg je dat je e-mails en brieven automatisch goed beginnen. Kies je bij een relatie het geslacht vrouw, dan begint je e-mail vanzelf met Geachte mevrouw Brouwer, en staat er op een brief T.a.v. mevrouw Brouwer.
Hoe werkt het?
- In ☰ > Beheer > Aanhef leg je per geslacht vast hoe de aanhef en de T.a.v.-regel eruitzien.
- Bij elke relatie kies je het geslacht.
- In je e-mailsjabloon zet je het samenvoegveld Geachte. SpinOffice vult daar de juiste aanhef in.
De aanhef instellen
Ga naar ☰ > Beheer > Aanhef. Klik op + om een regel toe te voegen, of op het potlood om een regel te wijzigen.
| Kolom | Wat vul je in? |
|---|---|
| Geslacht | De keuze die je bij de relatie maakt, bijvoorbeeld vrouw. |
| Aanhef | Het begin van je e-mail of brief, bijvoorbeeld Geachte mevrouw. |
| T.a.v. aanhef | Wat er in de T.a.v.-regel van een brief komt, bijvoorbeeld T.a.v. mevrouw. |
| Achternaam en Voornaam | Vink aan wat SpinOffice achter de aanhef en de T.a.v.-regel zet. |
| Formeel | Geeft aan dat dit een formele aanhef is. Het verandert niets aan de tekst. |
| Relaties | Hoeveel relaties dit geslacht hebben. |
Voorbeeld: geslacht vrouw, aanhef Geachte mevrouw, met Achternaam aangevinkt. Bij Marieke Brouwer wordt dat Geachte mevrouw Brouwer,.
Zo maak je ook een informele aanhef. Bijvoorbeeld een geslacht informeel met de aanhef Beste en Voornaam aangevinkt: Beste Marieke,.
Het geslacht bij een relatie kiezen
Open de relatie en klik op het potlood bij de contactgegevens. Kies op het tabblad Algemeen het geslacht in de keuzelijst naast het relatietype. Klik op Opslaan.
Heb je veel relaties? Vul het geslacht dan in één keer in met een massa-actie. Lees meer: Massa-acties
De aanhef gebruiken in een e-mail
Zet in je e-mailsjabloon het samenvoegveld Geachte bovenaan. Je vindt de samenvoegvelden in de menu's boven de tekst van het sjabloon. Mail je daarna een relatie, dan staat de juiste aanhef er al.
Lees meer: Een e-mailsjabloon gebruiken
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren