Bij Actietypen bepaal je per soort item welk sjabloon SpinOffice standaard gebruikt. Bijvoorbeeld: elke nieuwe e-mail krijgt het sjabloon met je huisstijl, en een antwoord een eenvoudiger sjabloon. Dit geldt voor iedereen in je organisatie.
Alleen gebruikers met het recht SpinOfficeAdmin kunnen Actietypen aanpassen.
Zo stel je het in
- Ga naar ☰ > Beheer > Actietypen.
- Klik op het potlood achter het type dat je wilt aanpassen.
- Kies het sjabloon en sla op.
De actietypen
| Type | Wanneer |
|---|---|
| E-mail uit | Je maakt een nieuwe e-mail. |
| Antwoord | Je beantwoordt een e-mail. |
| Stuur door | Je stuurt een e-mail door. |
| Memo | Je maakt een memo. |
| Tel. in en Tel. uit | Je legt een inkomend of uitgaand telefoongesprek vast. |
| Agenda | Je maakt een afspraak. |
Staat er - Geen -? Dan begint dat item zonder sjabloon. Bij Items zie je hoeveel items er van dat type zijn.
Tips
- Gebruik voor Antwoord en Stuur door een sjabloon met een blok Inhoud. Dan heb je meteen ruimte om te typen. Lees Het veld Inhoud toevoegen aan je e-mailsjabloon
- Een gebruiker kan voor zichzelf een ander standaardsjabloon kiezen. Lees Een e-mailsjabloon gebruiken
Lees ook: E-mailsjablonen maken en aanpassen
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren