Gmail of Google Workspace koppelen

Koppel je Gmail- of Google Workspace-adres aan SpinOffice. Daarna komen je e-mails binnen in je Postvak IN en worden ze automatisch gekoppeld aan de juiste relatie.

Liever kijken? In de video hieronder zie je hoe het werkt.

Wat kun je koppelen?

• E-mail: ja.
• Agenda, contacten en Google Drive: nee, dat kan op dit moment niet.

Wil je ook je agenda en contacten synchroniseren? Dat kan met Microsoft 365. Mail ons via support@spinoffice-crm.com, dan brengen we je in contact met een partner die je kan helpen overstappen.

Waarom een app-wachtwoord?

Google laat programma's van andere partijen, zoals SpinOffice, alleen bij je e-mail met een app-wachtwoord. Dat is een apart wachtwoord van 16 tekens dat je speciaal voor SpinOffice aanmaakt. Je gewone Google-wachtwoord blijft zo geheim.

Stap 1: zet tweestapsverificatie aan

Een app-wachtwoord kan alleen als tweestapsverificatie aanstaat. Staat het al aan, ga dan door naar stap 2.

1. Ga naar tweestapsverificatie in je Google-account en log in.
2. Vul je telefoonnummer in en kies of je de code per sms of telefoontje wilt ontvangen.
3. Vul de code in en zet tweestapsverificatie aan.

Stap 2: maak een app-wachtwoord

1. Typ in je Google-account in de zoekbalk bovenaan App-wachtwoorden, of ga direct naar myaccount.google.com/apppasswords.
2. Vul als naam SpinOffice in en klik op Maken.
3. Google toont een code van 16 tekens. Kopieer die.

Stap 3: koppel je account in SpinOffice

1. Ga naar je Postvak IN, klik rechtsboven op het tandwiel en kies E-mailaccounts.
2. Klik op + en kies Gmail.
3. Vul je e-mailadres in en klik op Start.
4. Plak het app-wachtwoord in het veld voor het wachtwoord en klik op Verbinden.

Had je je Google-account al eerder gekoppeld, maar werkt het niet meer? Verwijder het account dan eerst: klik in E-mailaccounts op het menu (☰) naast het account en kies Verwijderen. Voeg het daarna opnieuw toe met het app-wachtwoord.

Lukt het niet?

Gebruik je een zakelijk Google Workspace-account en zie je de optie App-wachtwoorden niet? Dan heeft je beheerder die waarschijnlijk uitgezet. Vraag je beheerder om app-wachtwoorden toe te staan. Meer oplossingen: Het lukt niet om mijn e-mailaccount te configureren. Wat moet ik doen?