Microsoft 365 of Outlook koppelen

Koppel je Microsoft-mailbox één keer aan SpinOffice. Daarna komen je e-mails binnen in je Postvak IN en worden ze automatisch gekoppeld aan de juiste relatie.

Liever kijken? In de video hieronder zie je hoe het werkt.

Welke kies je: Office 365 of Outlook?

• Office 365: voor een zakelijk Microsoft 365-account (werk of school).
• Outlook: voor een persoonlijk Microsoft-account, zoals Outlook.com of Hotmail.

Voor allebei werkt het koppelen hetzelfde. Je logt één keer in bij Microsoft en geeft SpinOffice toestemming. SpinOffice slaat je wachtwoord niet op, maar krijgt van Microsoft een beveiligde toegangssleutel.

Voordat je begint

• Log uit bij Microsoft in je browser, bijvoorbeeld op outlook.office.com. Ben je nog ingelogd met een ander Microsoft-account, dan koppelt SpinOffice anders dat account.
• Sta pop-ups toe voor SpinOffice. De inlogpagina van Microsoft opent in een nieuw tabblad.

Zo koppel je je mailbox

1. Ga naar je Postvak IN en klik rechtsboven op het tandwiel.
2. Kies E-mailaccounts en klik op +.
3. Kies Office 365 of Outlook.
4. Vul je e-mailadres in en klik op Start.
5. Je ziet de melding Instellingen gevonden! Klik op Verbinden.
6. De inlogpagina van Microsoft opent in een nieuw tabblad. Log in met je Microsoft-account.
7. Geef SpinOffice toestemming om bij je e-mail te komen en klik op Accepteren.
8. Je komt op de website van SpinOffice terecht. Ga terug naar SpinOffice: je mailbox is gekoppeld.

Je komt ook bij de e-mailaccounts via het Home-dashboard of via Beheer > E-mail > E-mailaccounts.

Melding "Beheerdersgoedkeuring vereist"?

Dan moet de IT-beheerder van je organisatie SpinOffice eerst goedkeuren in Microsoft 365. Lees hoe: Melding 'Beheerdersgoedkeuring vereist' bij het koppelen van Microsoft 365

Lukt het niet?

• Opent de inlogpagina van Microsoft niet? Controleer of je browser de pop-up blokkeert.
• Is het verkeerde account gekoppeld? Log uit bij Microsoft in je browser en koppel opnieuw.
• Meer oplossingen: Het lukt niet om mijn e-mailaccount te configureren. Wat moet ik doen?

Wat gebeurt er daarna?

Je e-mails komen binnen in je Postvak IN en worden op basis van het e-mailadres gekoppeld aan de juiste relatie. Lees ook: Wordt mijn volledige mailbox in SpinOffice opgehaald?