Een e-mailsjabloon gebruiken

Met een e-mailsjabloon ziet je e-mail er altijd verzorgd uit: met je logo, je handtekening en de juiste opmaak. Veel gegevens vult SpinOffice zelf in, zoals de naam van de relatie.

Welk sjabloon krijg je?

Maak je een nieuwe e-mail, beantwoord je een e-mail of stuur je hem door? Dan kiest SpinOffice automatisch een sjabloon. Welk sjabloon dat is, heeft je beheerder voor de hele organisatie ingesteld. Lees Actietypen: standaardsjablonen instellen

Een ander sjabloon kiezen

1. Klik in het e-mailvenster linksonder op het veld met de naam van het sjabloon.
2. Kies een sjabloon uit de lijst, of typ een deel van de naam om te zoeken. Bovenaan staan de sjablonen die je het laatst hebt gebruikt; daaronder staan ze per groep.

Wisselen terwijl je al typt

Typ je je tekst in het blok Inhoud? Dan blijft die staan als je van sjabloon wisselt, zolang het nieuwe sjabloon ook een blok Inhoud heeft.

Let op: heeft het nieuwe sjabloon geen blok Inhoud, dan ben je je tekst kwijt. Kies het sjabloon dus het liefst voordat je begint met typen. Lees meer: Het veld Inhoud toevoegen aan je e-mailsjabloon

Altijd een ander sjabloon gebruiken

Wil je zelf standaard met een ander sjabloon mailen dan de rest van je organisatie?

1. Open een nieuwe e-mail.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel. De E-mailvoorkeuren openen.
3. Klik op Standaard sjabloon, kies bij Selecteer sjabloon je sjabloon en sluit het venster.

We raden dit niet standaard aan. Als iedereen hetzelfde sjabloon gebruikt, ziet alles wat je organisatie verstuurt er hetzelfde uit.

Zelf een sjabloon maken of aanpassen?

Sjablonen maken en aanpassen doet een beheerder met het recht SpinOfficeAdmin of E-mailsjablonen beheren. Lees E-mailsjablonen maken en aanpassen