Agenda (5)

Ga naar Ga naar -> Agenda. Klik eenmaal op de datum waarop de afspraak moet worden gemaakt. Voer het gewenste tijdstip, datum, locatie en eventuele herhalingen in en koppel relaties aan de afspraak. Klik op 'Opslaan', het venster sluit en de afspraak wordt toegevoegd. Met de opties aan de linkerkant kunt u nog meer instellingen opgeven, bijvoorbeeld om de afspraak te koppelen aan meerdere andere contactpersonen, meerdere mappen of uw collega's.

De agenda in SpinOffice kan synchroniseren met uw Mac Agenda, iOS of Android apparaat. Eerst moet de agenda-sync worden geactiveerd, er wordt dan een CalDAV-account voor u gemaakt. De gegevens van deze account moet u op uw apparaten configureren om zo de sync te activeren. 1. Activeer de agenda-sync in SpinOffice Ga op het Relatie-scherm naar menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen -> Synchronisatie. Vink 'Synchroniseer mijn agenda' aan en kies 'Opslaan'. Er wordt een CalDAV-account gemaakt. U ontvangt per mail een bevestiging en de link naar de handleiding om de account op uw apparaten in te stellen. 2. Configureer de CalDAV-account op uw Mac Ga op uw Mac naar de Launchpad en open Systeemvoorkeuren -> Internet Accounts. Klik in het rechtergedeelte van het scherm op Voeg andere account toe... Kies CalDAV-account. Selecteer als type account: Handmatig. Voer de volgende gegevens in: Gebruikersnaam: [voer het e-mailadres in waarop u deze link heeft ontvangen] Wachtwoord: [het wachtwoord waarmee u inlogt binnen SpinOffice] Serveradres: https://sync.spinoffice-crm.com Klik op Log in en de account wordt geverifieerd. De sync account is nu toegevoegd als 'Internet Account'. Geef een eigen beschrijving aan deze account, bijvoorbeeld ‘Zakelijke agenda’ of ‘SpinOffice agenda’. Vink de Reminders optie aan. Alle agenda-items in SpinOffice worden nu in uw Mac Agenda applicatie getoond. U kunt in de agenda applicatie de kleur van deze agenda aangeven. Het kan voorkomen dat Mac Agenda een 404-error geeft. Gelieve deze aan ons doorgeven zodat we dit direct voor u kunnen fixen! Het kan een aantal minuten duren voordat alle afspraken uit SpinOffice in Mac Agenda staan. Dus houd geduld en ga niet direct de instellingen aanpassen als er niets gebeurd. Mocht echter na 30 minuten de agenda nog leeg blijven, neem dan contact met ons op.  Als de sync werkt, worden alle nieuwe afspraken en mutaties die u in Mac Agenda of in SpinOffice maakt op alle apparaten waarop u deze CalDAV account heeft geconfigureerd doorgevoerd. Belangrijke notitie: bestaande agenda's die u heeft in Mac Agenda kunnen niet in SpinOffice geïmporteerd worden. Dus de eerste stap is gebruik te maken van de agenda in SpinOffice, en dan vervolgens de sync te activeren en te configureren.

Alle afspraken in SpinOffice kunnen worden gepland, terugkerend gemaakt en meldingen kunnen worden ingesteld.  Maar deze meldingen komen helaas nog niet in SpinOffice naar voren, alleen op iedere mobiele telefoon/tablet waarop onze CalDAV agenda-sync is geconfigureerd.

CalDAV is een protocol dat wordt gebruikt om agenda's te synchroniseren. Met behulp van DAV-protocollen kunnen gebruikers hun contactpersonen (CardDAV) en agenda (CalDAV) synchroniseren met apparaten en toepassingen die worden ondersteund door DAV. Het is relatief gemakkelijk in te stellen.  U dient eerst de agenda- of relatie sync in SpinOffice te activeren, daarna ontvangt u een e-mailbericht waarin we de stappen beschrijven hoe de sync account in te stellen op uw Apple (iOS & OS X) of Android apparaat. Indien er bij het configureren van- of het verbinden met de CalDAV-account op uw iPhone, iPad of Android-apparaat de error 'Controle CalDAV-account mislukt' wordt getoond, dan is er een authenticatie probleem. Lees hier hoe dit op te lossen.

Jazeker! Alle teamleden hebben een individuele agenda in SpinOffice. Binnen de agenda kan iedereen aangeven met wie ze hun agenda willen delen.  Dat doet u via  Klik op het tandwiel-pictogram rechtsboven in uw Agenda  en kies Agenda delen. De Super-Admin user kan van alle gebruikers de zichtbaarheid beheren via menu optie menu-optie: Beheer -> Gebruikersinstellingen. Alle afspraken van uw collega's zijn zichtbaar tenzij als afgeschermd gemarkeerd. Voor de goede zichtbaarheid het overzichterlijk te houden heeft iedere collega heeft zijn eigen kleur. Alle afspraken, ook voor de andere teamleden, kunnen worden gemaakt en aangepast door iedereen met de juiste gebruikersrechten.