E-mails, bestanden en dossiers op privé zetten

In SpinOffice ziet je hele team standaard alles. Dat maakt samenwerken makkelijk. Heb je iets persoonlijks of vertrouwelijks, zoals een sollicitatie, een salarisgesprek of een privé-e-mail? Zet het dan op privé.

Wat betekent privé?

• Je collega's zien de inhoud niet, ook niet in het archief van de relatie.
• Ook een beheerder ziet het niet. Er is geen recht waarmee iemand de privé-items van een ander kan openen.
• Privé-items gaan niet mee in een export.
• De AI-functies en de Claude-connector gebruiken ze niet. Privé-bestanden worden niet ingelezen.

Op privé zetten kan bij e-mails, bestanden en dossiers.

Een e-mail op privé zetten

• In het Postvak IN: selecteer de e-mail en klik bovenaan op Privé.
• Bij het versturen: kies onderaan het e-mailvenster Privé. Lees meer: Een e-mail versturen
• Alle e-mail van één afzender: stel een e-mailregel in met Markeer e-mail als privé. Lees meer: E-mailregels

Een bestand op privé zetten

• Bij het toevoegen: vink Privé aan voordat je opslaat.
• Achteraf: klik op ☰ naast het bestand en kies Privé.

Lees meer: Bestanden toevoegen en terugvinden

Een dossier op privé zetten

• Klik in de dossierlijst op ☰ naast het dossier en kies Privé.
• Of open Dossier eigenschappen, vink Privé aan en klik op Opslaan.

Lees meer: Dossiers maken en beheren

Goed om te weten

• Privé is echt privé. Gaat een collega met vakantie of uit dienst, dan kan niemand bij zijn privé-items. Zet daarom alleen echt persoonlijke dingen op privé, en geen klantzaken die een collega moet kunnen overnemen.
• Wil je juist dat een collega minder ziet? Gebruik dan geen privé, maar beperk zijn rechten of de relatietypes die hij mag zien. Lees meer: Gebruikers en rechten beheren