Er is in SpinOffice geen centrale zoekbalk die alles tegelijk doorzoekt. Elk scherm heeft rechtsboven een eigen Zoek...-veld, en dat zoekt in wat bij dat scherm hoort. Dat werkt hetzelfde in de browser, in de desktopversie en in de app.
Waar zoek je wat?
| Scherm | Waarop zoekt het? |
|---|---|
| Home | De blokken Recente relaties, Agenda en Huidige taken tonen alleen nog wat bij je zoekterm past. |
| Relaties | De vier kolommen die je in de lijst ziet, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. Met # zoek je op labels. |
| Postvak IN | Onderwerp en inhoud van je e-mails, en op naam. Zie hieronder. |
| Archief van een relatie | E-mails, notities, taken, afspraken en de inhoud van bestanden, ook van pdf's. |
| Agenda | Je afspraken. Onder het zoekveld verschijnt een lijst met afspraken die passen. |
| Kanban-bord | Je taken, ook op de naam van de gekoppelde relatie. |
| Dossierlijst | De relatie en de beschrijving van het dossier. Lees meer: De dossierlijst |
| Bestandenlijst | Al je bestanden, op onderwerp en op inhoud. Lees meer: Bestanden toevoegen en terugvinden |
Relaties zoeken
In de relatielijst zoekt SpinOffice in de vier kolommen die je ziet. Welke kolommen dat zijn, bepaal je zelf.
Tip: wil je zoeken op plaats, postcode of debiteurnummer? Voeg die dan toe als kolom. Klik in het relatiescherm rechtsboven op het tandwiel, kies Wijzig widget en daarna Beheer kolommen. Vanaf dan kun je ook op die kolom zoeken.
- Een deel van een naam is genoeg. Met brouw vind je bijvoorbeeld iedereen met Brouwer in de naam.
- Zoek op het domein van een e-mailadres, zoals bedrijfsnaam.nl, om alle contactpersonen van een bedrijf te vinden.
- Typ een telefoonnummer precies zoals het in SpinOffice staat. Staat er 010-4127700, dan vind je niets met 0104127700.
- Zoek op een label met #. Typ # en het begin van de labelnaam, bijvoorbeeld #nieuwsbrief, en kies het label. Je ziet dan alle relaties met dat label.
- Wil je een selectie maken op relatietype of op meerdere kenmerken tegelijk? Gebruik dan Filter relaties. Lees hoe: Relaties filteren
Zoeken in het Postvak IN
Je zoekt in al je e-mails, ook in de afgeronde. Alleen e-mails in de prullenbak worden niet gevonden.
Waarop SpinOffice zoekt, stel je zelf in. Klik in het Postvak IN rechtsboven op het tandwiel. Onder Zoekopties kies je:
- Onderwerp & Inhoud: zoek in het onderwerp en de tekst van je e-mails.
- Op naam - inkomend: zoek op de naam van de afzender.
- Op naam - verzonden: zoek op de naam van de ontvanger van e-mails die jij hebt verstuurd.
- Mijn berichten of Alle berichten: zoek alleen in je eigen e-mails, of ook in de e-mails die collega's met je delen.
Zoeken in het archief van een relatie
Open het archief van de relatie en typ je zoekterm rechtsboven. SpinOffice zoekt in de e-mails, notities, taken en afspraken, en ook in de inhoud van bestanden, zoals Word-documenten en pdf's. Handig als je een offerte zoekt, maar niet meer weet hoe het bestand heet. Lees meer: Het archief van een relatie
Wat vind je niet?
Verwijderde items, zoals e-mails in de prullenbak. Afgeronde e-mails en taken vind je wel.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren