Je profiel instellen

Stel bij de start een paar dingen goed in. Dat kost je tien minuten en het scheelt je daarna veel gedoe.

Je persoonlijke gegevens

Ga naar Beheer > Gebruikersinstellingen en vul je gegevens in. SpinOffice gebruikt ze onder meer in je e-mailsjablonen, bijvoorbeeld in je handtekening.

Je wachtwoord

Je wijzigt je wachtwoord ook via Beheer > Gebruikersinstellingen. Het moet minstens 8 tekens hebben, met een hoofdletter, een kleine letter en een cijfer. Meer uitleg: Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?

Je e-mailhandtekening

Je handtekening zit in je e-mailsjabloon. Ga naar Beheer > E-mail > E-mailsjablonen en gebruik velden als «Mijn Voornaam», «Mijn Achternaam», «Mijn Functie» en «Mijn Bedrijf». Die worden automatisch gevuld met je gegevens. Meer uitleg: Hoe kan ik mijn e-mailhandtekening personaliseren?

Meldingen voor nieuwe e-mail

Ga naar Beheer > Gebruikersinstellingen > Notificaties en kies Slider - melding. Werk je op een Mac, sta dan ook in de systeeminstellingen van macOS bij Meldingen meldingen voor SpinOffice toe. Meer uitleg: Hoe stel ik notificaties in voor nieuwe mailberichten?

Taal en datumnotatie

Ga naar Beheer > CRM-voorkeuren > Algemeen. Daar kies je de Weergavetaal en de Datumnotatie. Let op: dit zijn bedrijfsinstellingen, dus ze gelden voor iedereen in jullie database.

Tweestapsverificatie

Beveilig je account extra met een code op je telefoon. Lees hoe: Hoe kan tweestapsverificatie worden ingesteld in Pro?