Populaire Artikelen
Sorry! Niets gevonden voor
De volgende FAQ's hebben betrekking op Gebruikers, Rollen & Rechten.
De toegevoegde waarde van SpinOffice is echt merkbaar als u met meerderen in dezelfde database werkt. Wat maakt SpinOffice zo'n fijne applicatie voor meerdere gebruikers? U creëert één centrale plek voor uw e-mail, contacten, agenda, documenten, bestanden en taken. Alle gebruikers hebben eigen inloggegevens en hebben toegang tot alle data (mits de juiste rechten). Er zijn veel functies die het onderling samenwerking en de interne communicatie verbeteren. Alle gegevens die in de database zijn opgeslagen, worden versleuteld opgeslagen en kunnen gemakkelijk worden opgehaald. Op lange termijn zal uw team efficiënter werken. Rollen en rechten kunnen per gebruiker worden gedefinieerd.
Nee dat is er niet! Nodig (kosteloos) meerdere gebruikers uit om gezamenlijk met uw team SpinOffice te testen alvorens de Pro-versie aan te schaffen. Meerdere gebruikers in gratis Limited versie Nodig uw collega's uit om deel te nemen. Geen verplichtingen, geen creditcards vereist. U kunt dit alles instellen, inclusief meerdere gebruikers die in kunnen loggen binnen de gedeelde database, als onderdeel van de gratis Limited editie om er zeker van te zijn dat u tevreden bent voordat u Pro licenties aanschaft. U kunt op elk moment gebruikers uitnodigen (menu-optie Nieuw -> Collega's uitnodigen), zij ontvangen een bericht met de stappen hoe deel te nemen aan de database en hun inloggegevens. Multi-user in de Pro-versie Ga naar de rechter bovenhoek knop 'Licenties beheren' om alle actieve gebruikers en licenties te zien. Iedere gebruiker in de Pro versie dient een Pro licentie te hebben om items te kunnen toevoegen en normaal te kunnen werken. Indien een gebruiker geen Pro licentie bezit, dan heeft men alleen-lezen recht.
In de basis is SpinOffice een applicatie waarbij alle data toegankelijk is voor iedere gebruiker, want dit maakt een gedeelde CRM applicatie juist zo krachtig. Maar uiteraard kunnen er zaken worden afgeschermd of beperkingen worden ingesteld per gebruiker. Zo kunnen mailboxen worden afgeschermd, maar ook o.a. groepen relaties, individuele bestanden, dossiers en agenda-afspraken. Gebruikersrechten beheren In de gratis Limited-versie heeft iedere gebruiker het recht om alles te kunnen zien. Onderling kunnen gebruikers zelf bepalen wat ze voor elkaar willen afschermen. Dan hebben we het over de Postvak IN, Agenda en het Kanban-bord. Ga in het hoofdmenu naar menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen en kies het sub-tabblad CRM-gedeelte de gewenste machtigingen. In de Pro-versie kunnen gebruikers met het recht 'SuperAdmin' de rechten van alle gebruikers bepalen. Lees hier alles over rechten en machtigingen.