Voorkeuren: elk scherm naar je hand zetten

Elk scherm in SpinOffice heeft eigen voorkeuren. Daarmee bepaal je wat je ziet en hoe het eruitziet. Je opent ze met het tandwiel rechtsboven in het scherm. De voorkeuren gelden alleen voor jou; je collega's houden hun eigen instellingen.

Zit je in een gebruikerssjabloon? Dan kan je beheerder een deel van deze instellingen voor je hele groep vastleggen. Lees meer: Gebruikerssjablonen

Home voorkeuren

• Wijzig lay-out & widgets: kies welke blokken je op je startscherm ziet.
• Introductievideo en Toon tour nogmaals: bekijk de uitleg van de eerste keer opnieuw.

Relatielijst voorkeuren

• Toon gekleurde bovenbalk: de balk bovenaan krijgt de kleur van het scherm, groen voor relaties. Staat het uit, dan is de balk grijs.
• Toon gekleurde tegels: de blokken in de relatie-widget krijgen elk een eigen achtergrondkleur. Staat het uit, dan zijn ze wit.
• Toon adres bij contactgegevens: het adres staat ook in het blok Contactgegevens.
• Toon afgeronde dossiers en Toon afgeronde taken: afgeronde dossiers en taken blijven zichtbaar in het blok Dossiers / Taken. Staat het uit, dan zie je daar alleen wat nog open staat.

Onder Acties vind je:

• Wijzig widget: kies welke blokken, tabbladen en kolommen je ziet. Lees meer: Je relatiescherm indelen
• Vind dubbele relaties: zoek relaties die dubbel in SpinOffice staan. Lees meer: Dubbele relaties samenvoegen
• Bekijk import geschiedenis: zie je eerdere imports terug. Lees meer: Relaties importeren
• Synchroniseer Office 365 contacten. Lees meer: Relaties synchroniseren met Microsoft 365

Postvak IN voorkeuren

• Toon Sticky Notes: onder de e-mail staat een geel briefje, waarop je meer ruimte hebt voor een notitie.
• Toon afgeronde dossiers en Toon afgeronde taken: net als in de relatielijst zie je ook afgeronde dossiers en taken in de relatie-widget.
• Deel mijn postvak IN met allen: je collega's kunnen je Postvak IN bekijken. Lees meer: Het Postvak IN van een collega bekijken
• Zoekopties: kies of het zoekveld zoekt in onderwerp en inhoud, of op naam. Lees meer: Zoeken in SpinOffice
• Onder Acties vind je je E-mailaccounts en je Afzenderinstellingen. Lees meer: Je mailboxen beheren

Agenda voorkeuren

• Deel mijn agenda met allen: je collega's zien je afspraken. Lees meer: Delen met collega's
• Toon taken-widget: je huidige taken staan rechts naast je agenda.
• Toon dagweergave widget: rechts staan alle afspraken van de dag die je aanklikt. Handig in de maandweergave.
• Toon items per gebruiker: zie hoeveel afspraken iedereen in die week of maand heeft.
• Toon gedeelde afspraken apart: een afspraak met meer collega's staat dan niet als één afspraak in je agenda, maar als een aparte afspraak per collega, elk in zijn eigen kleur.
• Toon alleen verwijderde items: je ziet alleen de afspraken die verwijderd zijn, en kunt ze terugzetten. Vergeet niet het vinkje daarna weer uit te zetten.
• Toon verjaardagen: zet de verjaardagen van je relaties in je agenda. Kies Alles, Alleen van mijn relaties of Geen. SpinOffice gebruikt hiervoor het veld Geboortedatum bij de relatie.
• Begin week op: maandag of zondag.
• Tijdsinterval: de stappen in de dag- en weekweergave, van 15 tot 60 minuten.
• Dag begint om en dag eindigt om: welk deel van de dag je ziet.

Kanban-bord voorkeuren

• Gebruik compacte modus: de taken staan dichter op elkaar, zodat je er meer tegelijk ziet.
• Deel mijn kanban-bord met allen: je collega's zien je taken. Lees meer: Het Kanban-bord

Dossierlijst voorkeuren

Kies welke kolommen je in de dossierlijst ziet: Relatie, Type, Beschrijving, Datum, Van en Laatste actie. Lees meer: De dossierlijst