Bedrijfsvoorkeuren

In de Bedrijfsvoorkeuren stel je in wat voor de hele organisatie geldt. Een wijziging geldt voor alle gebruikers.

Ga naar ☰ > Beheer > Bedrijfsvoorkeuren. Hiervoor heb je het recht SpinOfficeAdmin nodig.

Algemeen

• Weergavetaal: de taal van SpinOffice.
• Datumnotatie en Tijdweergave: bijvoorbeeld dd/mm/jjjj en 24-uurs.
• Landstaten veld: een extra veld op de relatiekaart voor staten of provincies, zoals in de VS of Canada.
• Verberg datum voor items van vandaag: bij items van vandaag zie je alleen de tijd.
• Activeer tijdregistratie: zet tijdschrijven aan. Lees Tijd schrijven op een taak

CRM-gedeelte

• Toon communicatie van werknemers in het archief van werkgever: in het archief van een bedrijf zie je ook alles van de contactpersonen.
• Toon dossiers van werkgever in het archief van de werknemer: bij een contactpersoon zie je ook de dossiers van het bedrijf.

E-mail & Taken

• Weergave in Postvak IN: toon de gekoppelde relatie, of de afzender met e-mailadres.
• Behoud relatiekoppeling bij het doorsturen van een e-mail: een doorgestuurde e-mail blijft gekoppeld aan dezelfde relatie.
• Sta het verwijderen van bijlagen toe zonder het bericht te verwijderen: staat dit uit, dan kan niemand een bijlage los verwijderen.

Auto-clean

Houd je database schoon. Je stelt in na hoeveel dagen SpinOffice opruimt:

Let op: wat opgeruimd is, is weg. Zolang de back-up nog bestaat, kunnen wij het voor je terugzetten.

Tijd

Hoeveel tijd SpinOffice standaard rekent voor een e-mail en een telefoongesprek. Die tijd komt bij de relatie, op het tabblad Tijd.

Beveiliging

Tweestapsverificatie aanzetten voor de hele organisatie. Lees Tweestapsverificatie instellen

Bedrijf

De gegevens van je bedrijf: naam, adres, IBAN, KvK- en btw-nummer. Die gebruik je als samenvoegveld in e-mailsjablonen, zoals «Mijn Bedrijfsnaam».

Licentiebeheer

Hier zie je je licenties en de vervaldatum, en wijs je een licentie toe aan een gebruiker. Lees Een nieuwe gebruiker toevoegen

Mailboxen

Alle gekoppelde mailboxen van de organisatie, met de laatste synchronisatie en of de verbinding werkt (groen of rood). Lees Microsoft 365 of Outlook koppelen