Activiteitencodes

Met een activiteit geef je aan wat voor soort werk iets is, bijvoorbeeld Sales, Support of Vrij. Elke activiteit heeft een eigen kleur. Zo zie je in één oogopslag waar je tijd naartoe gaat.

Waar gebruik je activiteiten?

• Afspraken: de afspraak krijgt in de agenda de kleur van de activiteit.
• Taken: het gekleurde vierkantje op het Kanban-bord. Op het bord kun je ook filteren op activiteit.
• Dossiers: kies een activiteit bij het maken van een dossier.
• Tijdschrijven: geschreven tijd wordt per activiteit vastgelegd.

Tip: maak de agenda overzichtelijk

Gebruik activiteiten niet alleen voor het soort werk, maar ook voor wat je in de agenda wilt zien. Bijvoorbeeld:

• Vrij voor vakantie en vrije dagen;
• Bespreekruimte om te zien wanneer de ruimte bezet is;
• Sales voor afspraken met (potentiële) klanten.

Houd het bij een handvol activiteiten. Met te veel kleuren kiest iedereen iets anders en zegt de kleur niets meer.

Activiteiten toevoegen of wijzigen

Dit kan alleen met het recht SpinOfficeAdmin.

1. Ga naar ☰ > Beheer > Activiteitencodes.
2. Klik rechtsboven op de + om een activiteit toe te voegen, of op het potlood om een activiteit te wijzigen.
3. Vul de groep en beschrijving in en kies een kleur.
4. Sla de activiteit op.

Bij Items zie je hoe vaak een activiteit is gebruikt. Zo zie je meteen welke activiteiten er niet toe doen.

Bij Tarief en Artikelen #NIEUW

Lees ook: Taken maken en toewijzen en Het Kanban-bord