Agenda synchroniseren met Microsoft 365

Werk je met Microsoft 365? Synchroniseer dan je agenda in SpinOffice met je agenda in Outlook. Een afspraak die je in SpinOffice maakt, staat ook in Outlook en op je telefoon, en andersom.

Voordat je begint

• Gebruik je CalDAV? Zet dat eerst uit en verwijder het CalDAV-account van je telefoon. Anders staat elke afspraak dubbel.
• Afspraken die al in allebei staan? Verwijder ze eerst uit SpinOffice. Na het koppelen komen ze uit Outlook weer binnen.

De synchronisatie aanzetten

1. Ga naar ☰ > Beheer > Gebruikersinstellingen > Synchronisatie en open het tabblad Office 365 agenda. Of kies in de agenda bij het tandwiel Synchroniseer Office 365 agenda.
2. Vink Synchroniseer agenda aan en klik op Opslaan.
3. Log in met je Microsoft 365-account en geef SpinOffice toegang tot je agenda. Dat hoeft maar één keer.
4. Is de verbinding gelukt, dan zie je confetti.

Je ziet daarna de melding Office 365 agenda-sync is actief.

Melding 'Goedkeuring van beheerder vereist'? Dan moet je IT-beheerder SpinOffice eenmalig goedkeuren. Lees hoe: Melding 'Beheerdersgoedkeuring vereist' bij het koppelen van Microsoft 365

Wat wordt er gesynchroniseerd?

• De agenda van het Microsoft 365-account waarmee je inlogt. Gedeelde agenda's en agenda's van collega's niet: iedere collega koppelt zijn eigen agenda.
• Het werkt twee kanten op: nieuwe en gewijzigde afspraken komen in SpinOffice en in Outlook.
• De eerste keer worden al je afspraken uit Outlook opgehaald. Dat duurt 30 minuten tot een uur.
• Daarna synchroniseert de agenda elke 5 minuten.
• Let op: een afspraak die in SpinOffice privé is, is in Outlook niet privé. Collega's die jouw Outlook-agenda kunnen zien, zien die afspraak dus ook. Maak hem dan ook in Outlook privé.
• Zet je een verwijderde afspraak terug in SpinOffice, dan komt die ook weer in Outlook.

Let op bij herhalende afspraken

Herhalende afspraken worden goed gesynchroniseerd. Maar wijzig je één afspraak uit een reeks, bijvoorbeeld een andere tijd, dan wordt die wijziging nog niet goed gesynchroniseerd. Moet één afspraak afwijken? Verwijder hem dan uit de reeks en maak een losse afspraak. We werken aan een oplossing.

De synchronisatie stoppen

Vink Synchroniseer agenda uit op het tabblad Office 365 agenda. Je afspraken blijven in SpinOffice en Outlook staan, alleen het synchroniseren stopt.

Wil je ook je contacten synchroniseren? Lees Relaties synchroniseren met Microsoft 365