Hoe SpinOffice met je gegevens omgaat

Je relaties, e-mails en bestanden zijn van jou. Wij bewaren ze veilig en gebruiken ze alleen om SpinOffice voor je te laten werken.

Waar staan je gegevens?

SpinOffice draait op Amazon Web Services (AWS), in datacentra binnen de Europese Economische Ruimte. Alle databases, e-mails en bestanden staan daar, in een afgeschermd netwerk waar niemand anders bij kan. AWS is onder meer ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 en SOC 2 gecertificeerd.

We werken met twee datacentra. Valt er één uit, dan neemt de ander het over en kun je gewoon doorwerken.

Hoe beveiligen we je gegevens?

• Databases en bestanden worden versleuteld opgeslagen.
• Alle verbindingen met SpinOffice zijn versleuteld (SSL/TLS).
• Servers worden 24 uur per dag bewaakt en krijgen regelmatig beveiligingsupdates.
• Je kunt tweestapsverificatie verplicht stellen voor je hele organisatie. Lees Tweestapsverificatie instellen

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om SpinOffice te leveren (verwerkers), zoals AWS voor de hosting. Gebruik je een koppeling, zoals Microsoft 365, WhatsApp of e-Boekhouden, dan gaan gegevens ook naar die dienst. Gebruik je de AI-functies, dan worden gegevens tijdelijk verwerkt door een AI-dienst.

Bekijk het volledige overzicht van onze verwerkers.

Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Meer lezen

• AVG en verwerkersovereenkomst
• AI en je gegevens
• Back-ups en bewaartermijnen
• Al ons beleid op één plek: Beleid en gegevensbescherming