AI en je gegevens

Gebruik je de AI-functies van SpinOffice? Dan wil je weten wat er met je gegevens gebeurt. In het kort:

• Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
• Gegevens gaan alleen naar een AI-dienst als je een AI-functie gebruikt. Zonder AI blijft alles binnen SpinOffice.
• We verkopen of geven je gegevens niet aan AI-aanbieders voor hun eigen doeleinden.

Welke AI-dienst?

Standaard gebruikt SpinOffice OpenAI. Bij AI in je e-mail wordt je prompt tijdelijk naar OpenAI gestuurd. SpinOffice slaat de prompt en het antwoord niet op en gebruikt ze niet opnieuw.

Wanneer werkt AI vanzelf?

• E-mail: nooit vanzelf. Jij kiest wanneer je AI gebruikt.
• Teams- en telefoongesprekken: staat transcriptie aan, dan wordt elk gesprek automatisch verwerkt. Bij telefoongesprekken wordt dat aan het begin gemeld. De samenvatting komt in het archief van de relatie.

De koppeling met Claude

• De koppeling staat standaard uit. Iedere gebruiker koppelt zelf, met de eigen inloggegevens.
• Claude ziet alleen wat jij in SpinOffice mag zien.
• Claude krijgt alleen het antwoord op een vraag. Er wordt niets in bulk gedeeld.
• Een e-mail wordt pas verstuurd als jij hem hebt bevestigd.
• Wat Anthropic met je gesprekken doet, hangt af van je Claude-account. Bij Claude Team en Enterprise worden gesprekken standaard niet gebruikt voor training.

Zelf bepalen

• Een beheerder kan AI voor de hele organisatie uitzetten.
• Zet geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, of vertrouwelijke bedrijfsinformatie in een prompt.

Lees het volledige beleid: Gebruik van AI in SpinOffice

Lees ook: AI in SpinOffice: wat kan het en hoe zet je het aan?