Hoe maak ik een e-mailsjabloon?

Met een e-mailsjabloon bepaal je hoe je e-mails eruitzien: je opmaak, logo en handtekening. Je kunt zoveel sjablonen maken als je wilt, bijvoorbeeld één voor nieuwe e-mails en één voor antwoorden.

Een sjabloon maken

1. Ga naar Beheer > E-mail > E-mailsjablonen.
2. Kies een van de drie opties:
   • Nieuw: begin met een leeg sjabloon, in de editor of in HTML.
   • Open: pas een bestaand sjabloon aan.
   • Opslaan als: open het standaardsjabloon en sla het op als nieuwe versie. Zo hoef je niet bij nul te beginnen.
3. Voeg samenvoegvelden toe, zoals Mijn Voornaam, Mijn Achternaam, Mijn Functie en Mijn E-mail. Die worden ingevuld vanuit Beheer > Gebruikersinstellingen > Gebruikersprofiel.
4. Klik op Bewerken om het onderwerp, de voorkeuren, bijlagen en het tabblad van het sjabloon in te stellen.
5. Klik op Opslaan.
6. Sluit het sjabloonbeheer en klik op Vernieuwen. Het sjabloon is nu beschikbaar.

Een standaardsjabloon kiezen

Klik in het sjabloonbeheer op Actietype. Kies per actie welk sjabloon SpinOffice gebruikt: voor een nieuwe e-mail, een antwoord en eventueel doorsturen.

Logo

Het bedrijfslogo stel je in via Beheer > CRM-voorkeuren > Bedrijf.

De aanhef

De aanhef wordt ingevuld op basis van het veld aanhef op de relatiekaart. Je krijgt dan bijvoorbeeld 'Geachte heer van Dijk' of 'Beste Peter'.

Lees ook: Hoe voeg ik het Inhoud-blok toe aan mijn e-mailsjabloon?