Facturatie & boekhouden (3)

SpinOffice CRM biedt de mogelijkheid om Mollie te integreren in uw CRM. Mollie is een van de grootste Payment Service Providers (PSP) in Nederland. Dit houdt in dat Mollie alle betalingen van uw klanten faciliteert en het bedrag op een door u gekozen moment uitkeert. Uw klant kan kiezen uit de meestvoorkomende betalingsmogelijkheden binnen Europa, zoals iDEAL, credit card, SEPA automatische incasso, Bancontact (België), Sofort (Duitsland) en recent ook Apple Pay. Mollie voldoet aan de eisen van de AFM. De mogelijkheden om met Mollie te integreren zijn zeer divers en worden in samenspraak met u als klant door ons ontwikkeld. Er wordt vooraf uitvoerig besproken wat uw wensen zijn en wat u wilt bereiken met het integreren van de betaalmodule via Mollie. Het is mogelijk om ook de factuurmodule van SpinOffice te integreren in het geheel. Voordelen van de Mollie-integratie Bespaar tijd in de afhandeling van betalingen Gemakkelijkere betaalmethode zorgt voor snellere betalingen Betalingen worden direct verwerkt bij de klantgegevens in uw CRM systeem Automatisering van uw verkoopproces (status voorstel -> factuur betaald) Veilig alles in de cloud Vereisten Een Mollie-account Een SpinOffice Pro- of Enterprise licentie Bereidheid om te investering in automatisering Voorbeelden Hieronder een aantal voorbeelden van Mollie-integraties en SpinOffice CRM die wij hebben ontwikkeld voor klanten. Klantportaal Het is mogelijk om binnen uw website, door middel van een iframe en inclusief inlogomgeving, betalingen af te handelen gekoppeld aan uw Mollie-account. Alle betalingen worden direct verwerkt bij de klantgegevens in uw CRM systeem. Uw klanten kunnen inloggen binnen een inlogomgeving op uw website, uw producten of diensten aanvinken en aanschaffen, en direct betalen via bijvoorbeeld iDEAL, PayPal, credit card, Apple Pay etc. Alle betalingen komen binnen op uw Mollie-account. Boekingsmodule Wilt u dat klanten diensten online kunnen boeken in een planning en direct de betalingen moeten voldoen? Dat kan. Bepaal zelf welke diensten u aanbiedt binnen de brekingsmodule, tegen welke tarieven en beheer de beschikbaarheid van uw diensten. Ook hier worden alle betalingen direct verwerkt bij de klantgegevens in uw CRM systeem. Snelle betaling van facturen en voorstellen Het is mogelijk om Mollie te integreren in de factuurmodule van SpinOffice CRM. Mollie wordt dan als 'snelle betaalmogelijkheid' toegevoegd aan de digitale factuur. Na betaling wordt de status van de factuur omgezet naar status 'betaald' en ontvangt de klant automatisch een betalingsbevestiging en de factuur opgestuurd. Wilt u een voorstel sturen inclusief mogelijkheid direct te betalen als bevestiging van de opdracht? Dat kan uiteraard ook! Pas als deze is betaald, wordt het voorstel omgezet naar factuur met status 'betaald'. Dit zijn slechts een aantal voorbeelden van maatwerk projecten waarbij wij de betaalmodule van Mollie hebben geïntegreerd. Bekijk hier andere projecten. Interesse in de Mollie integratie? Deze integratie is geen standaardfunctionaliteit in het CRM, maar we kunnen snel beoordelen wat het aan tijd en kosten met zich meebrengt om de voor u ideale Mollie-betaalintegratie op uw website of app te ontwikkelen.  Maak uw interesse kenbaar in door in SpinOffice te gaan naar menu-optie Beheer -> Integraties -> Mollie en klik op Verzoek indienen. Wij nemen dan spoedig contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Bent u niet in het bezit van een Mollie-account, dan kunnen wij u gratis een reseller-account aanbieden.

SpinOffice bevat een factuurmodule waarmee u vanuit een relatie een factuur kunt opstellen, als PDF kunt versturen en kunt terugvinden in een factuurlijst. Wat de factuurmodule doet U maakt bij een relatie een factuur aan met artikelen en bedragen. U verstuurt de factuur als PDF, eventueel via een e-mailsjabloon. De factuur komt in uw factuurlijst te staan. De betaalstatus (betaald / openstaand) houdt u bij in de factuurlijst in SpinOffice. Wat de koppeling met e-boekhouden doet De koppeling stuurt uw facturen, inclusief factuurnummer, artikelen, bedrag en datum, vanuit SpinOffice door naar e-boekhouden. Uw boekhouder werkt vervolgens verder in e-boekhouden. Wat de koppeling niet doet De koppeling stuurt geen betaalstatus terug vanuit e-boekhouden naar SpinOffice. De status van betaald of openstaand beheert u in SpinOffice zelf. Het is geen volledige boekhoudkundige integratie. Alleen facturen worden doorgestuurd. Op dit moment is alleen e-boekhouden als boekhoudpakket ondersteund. Voor wie is dit geschikt? De factuurmodule dekt de basisfunctionaliteit van factureren. Heeft u behoefte aan een uitgebreide artikelendatabase, pakbonnen of orderbevestigingen met een vaste flow, dan is de module daar niet op ingericht. Wij raden aan eerst met het CRM-gedeelte te starten en daarna te bekijken of de factuurmodule aansluit bij uw werkwijze.

SpinOffice CRM biedt een koppeling met e-Boekhouden.nl, een betaalbare boekhoudoplossing die intuïtief en eenvoudig werkt. Dankzij de koppeling met e-Boekhouden worden met één druk op de knop alle facturen en NAW-gegevens van uit SpinOffice naar uw boekhouding in e-Boekhouden geschoten. Relaties uit SpinOffice worden relaties in e-Boekhouden. Wel zo gemakkelijk dus! Vereisten een e-Boekhouden.nl account de factuurmodule in SpinOffice CRM een SpinOffice Pro- of Enterprise licentie e-Boekhouden.nl integratie activeren Meld u aan voor e-Boekhouden.nl Start met het maken van een gratis e-boekhouden.nl account. Heeft u al een account? Ga dan door naar stap 2. Maak een unieke API-key voor SpinOffice In uw e-Boekhouden.nl account, ga naar Integraties, genereer een API-key en kopieer deze naar uw klembord. Voeg de API-key toe in SpinOffice Ga in SpinOffice naar menu-optie Beheer -> Integraties en voer de e-Boekhouden.nl API-key van uw klembord in. Dat is het! U bent nu helemaal klaar om de e-Boekhouden.nl integratie in SpinOffice te gaan gebruiken.