Synchronisatie (4)

Het is mogelijk om alle SpinOffice relaties te synchroniseren tussen SpinOffice en de Contacten applicatie van Apple op een iPhone, iPad en Mac of uw Android-apparaten.  Ga naar menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen -> Synchronisatie om de sync-account in te schakelen.  Er wordt een zogenaamde CardDAV-account aangemaakt  en de handleiding hoe u dit account in te stellen op uw iPhone of iPad wordt direct per e-mail naar u verzonden. De synchronisatie is vrij koel in combinatie met de import van uw Apple contacten. De ideale volgorde van stappen is: Allereerst, maak SpinOffice de basis van alle contactinformatie. Dus importeer uw Apple Contacten vanaf uw Mac-adresboek via menukeuze Extra -> Importeren -> Relaties. Importeer uw relatiebestanden middels Excel export/import (ook via Extra -> Importeren -> Relaties). Activeer de CardDAV Sync-account zoals hierboven beschreven. Definieer in dat Gebruikersinstellingen -> Synchronisatie scherm de relatietypes die u wenst te synchroniseren. Op uw iPhone / iPad, volg de stappen in de handleiding die wij u per e-mail hebben verzonden. Na configuratie, open de Contacten app en ga naar "Groepen" linksboven in om de SpinOffice groep te activeren. Alle relaties die u in SpinOffice heeft gemarkeerd om te syncen (op basis van het relatietype), zijn nu in sync op alle apparaten waar u de CardDAV-account is geconfigureerd. Laat ons weten wanneer u een ondersteuning nodig heeft bij de configuratie.

Activeer en configureer de relatie synchronisatie zodat alle relaties in SpinOffice gesynchroniseerd worden met uw iOS Contacten applicatie. Activeer de sync in SpinOffice, en configureer de CardDAV op uw iPhone of iPad. Doorloop de stappen in de handleiding hieronder. Activeer de relatie-sync in SpinOffice. Ga naar menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen -> Synchronisatie. Op uw iPhone of iPad, ga naar Instellingen -> Apps -> Contacten -> Contacten-accounts. Klik op Nieuwe account -> Andere. Kies Voeg CardDAV-account toe. Het volgende scherm wordt getoond: Voer de volgende informatie in: Servernaam: sync.spinoffice-crm.com Gebruikersnaam: [voer het e-mailadres in waarop u de activeringse-mail heeft ontvangen] Wachtwoord: [het wachtwoord waarmee u inlogt binnen SpinOffice] Beschrijving: bijvoorbeeld ‘Zakelijke contacten’ of ‘SpinOffice contacten’ Klik op Volgende en de account wordt geverifieerd. Het volgende scherm wordt getoond: We adviseren u te kiezen voor Behoud op Mijn iPhone zodat uw bestaande contacten niet verloren gaan. Klik op Opslaan, de synchronisatie account is nu toegevoegd op uw iOS apparaat. Om uw contacten in uw Contacten applicatie als nieuwe groep op uw iOS te krijgen: Ga naar de iOS Contacten applicatie Klik op Groepen in de linker bovenhoek Klik op de accountnaam die u zojuist heeft aangemaakt Klik op Klaar om te bevestigen Alle contacten die in SpinOffice staan gemarkeerd als te synchroniseren (menu-optie Beheer > Gebruikersinstellingen > Synchronisatie) worden vervolgens getoond in de contactenlijst. Wees geduldig, het kan de eerste keer even duren. Aanpassingen aan relatiegegevens worden gefetcht (opgehaald) en niet gepusht. Voor deze CardDAV account is fetch als standaard ingesteld, met als interval 15 minuten. Beheer het fetch-schema voor deze account via uw iOS Instellingen -> Contacten -> Accounts -> Nieuwe gegevens: Onderaan kunt u het fetch interval voor ophalen naar wens aanpassen. Bij ‘Handmatig’ worden uw relaties gesynchroniseerd indien u de Contacten applicatie op uw apparaat opent. Wij raden u aan deze optie te kiezen. Het kan ongeveer 15 minuten duren voordat uw SpinOffice relaties op uw apparaat staan. Dus wees niet te snel met het aanpassen van instellingen indien er niets gebeurd. Mocht de contactenlijst na 30 minuten nog steeds leeg blijven, neem dan contact met ons op. Alle relatie aanpassingen worden gesynchroniseerd binnen alle apparaten waar deze CardDAV account op is geconfigureerd.

Zorg er eerst voor dat u de relatie-sync heeft geactiveerd in SpinOffice, via menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen -> Synchronisatie. Op uw Android toestel, installeer een Contacten client uit de Play Store die CardDAV ondersteund. Bijvoorbeeld CardDAV Sync free. Op uw Android toestel, ga naar Instellingen -> Accounts -> Account toevoegen en selecteer CardDAV. Het volgende scherm wordt getoond: Vul de volgende informatie als volgt in: Email: [vul hier het e-mailadres in waarop u deze activatie e-mail heeft ontvangen] Wachtwoord: [uw SpinOffice login wachtwoord] URL: sync.spinoffice-crm.com Accountnaam: [geef hier een eigen beschrijving] Klik op Volgende om de synchronisatie te starten. Indien alles correct is geconfigureerd dan start de sync automatisch. Open de Contacten applicatie en selecteer het adresboek om het getoond te krijgen:  ga naar Meer -> Instellingen -> Weer te geven contacten  en selecteer 'Alle contacten' of 'CardDAV' of maak een aangepaste lijst die tevens de CardDAV bevat. Alle SpinOffice relaties zouden getoond moeten worden indien geactiveerd. Het kan ongeveer 15 minuten duren voordat uw SpinOffice relaties op uw apparaat staan. Dus wees niet te snel met het aanpassen van instellingen indien er niets gebeurd. Mocht de contactenlijst na 30 minuten nog steeds leeg blijven, neem dan contact met ons op. Alle relatie aanpassingen worden gesynchroniseerd binnen alle apparaten waar deze CardDAV account op is geconfigureerd.

Het is mogelijk om alle SpinOffice relaties te synchroniseren tussen SpinOffice en de Contacten applicatie van Apple op een iPhone, iPad en Mac of uw Android-apparaten.  Ga naar menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen -> Synchronisatie om de sync-account in te schakelen. Er wordt een zogenaamde CardDAV-account aangemaakt en de handleiding hoe u dit account in te stellen op uw iPhone of iPad wordt direct per e-mail naar u verzonden. De synchronisatie is vrij koel in combinatie met de import van uw Apple contacten.  De ideale volgorde van stappen is: Allereerst, maak SpinOffice de basis van alle contactinformatie. Dus importeer uw Apple Contacten vanaf uw Mac-adresboek via menukeuze Extra -> Importeren -> Relaties. Importeer uw relatiebestanden middels Excel export/import (ook via Extra -> Importeren -> Relaties). Activeer de CardDAV Sync-account zoals hierboven beschreven. Bepaal in Gebruikersinstellingen -> Synchronisatie de relatietypes die u wilt synchroniseren. Op uw iPhone/iPad, volg de stappen in de handleiding die wij u per e-mail hebben verzonden. Na configuratie, open de Contacten app en ga naar "Groepen" linksboven in om de SpinOffice groep te activeren. Alle relaties die u in SpinOffice heeft gemarkeerd om te syncen (op basis van het relatietype), zijn nu in sync op alle apparaten waar u de CardDAV-account is geconfigureerd. Laat ons weten wanneer u een ondersteuning nodig heeft bij de configuratie.