Relaties synchroniseren met Microsoft 365

Werk je met Microsoft 365? Dan synchroniseer je je relaties met je contacten in Outlook. Via je Microsoft 365-account komen ze ook op je telefoon. Het werkt twee kanten op: een wijziging in SpinOffice zie je in Outlook, en andersom. SpinOffice synchroniseert elke 5 minuten.

Stap 1: zet de synchronisatie aan in SpinOffice

1. Ga naar ☰ > Beheer > Gebruikersinstellingen > Synchronisatie.
2. Open het tabblad Office 365 contacten.
3. Vink Synchroniseer relaties aan en bevestig met Ja.
4. Kies bij Selecteer de relatietypes die u wilt synchroniseren welke relaties naar Outlook gaan, bijvoorbeeld Klant en Leverancier. Rechts zie je per type hoeveel relaties het zijn.
5. Kies bij Relatietype voor nieuwe relatie op mobiel welk relatietype een contact krijgt dat je later op je telefoon of in Outlook aanmaakt.
6. Klik op Opslaan.
   
7. Je krijgt nu het inlogscherm van Microsoft. Log in met je Microsoft 365-account.

Is de verbinding gelukt, dan zie je confetti. SpinOffice zet daarna je contacten uit Microsoft 365 in SpinOffice, en de gekozen relaties uit SpinOffice in Microsoft 365.

Stap 2: zet je contacten aan op je telefoon

Staat je Microsoft 365-account al op je telefoon? Zet daar dan de contacten aan:

• iPhone en iPad: ga naar Instellingen > Apps > Contacten > Contacten-accounts, kies je Microsoft 365-account en zet Contacten aan.
• Android: ga naar Instellingen > Accounts, kies je Microsoft 365-account (Exchange of Outlook) en zet Contacten aan. Gebruik je de Outlook-app, zet dan in de app bij je account Contacten opslaan aan.

Staat je account nog niet op je telefoon? Voeg het dan eerst toe als Microsoft Exchange- of Outlook-account.

Goed om te weten

• Gebruik Microsoft 365 of CardDAV, niet allebei. Anders staat elke relatie twee keer op je telefoon. Lees meer: Relaties op je telefoon met CardDAV
• Laat het relatietype Office 365 contacts aangevinkt bij de synchronisatie. Anders gaan wijzigingen in die contacten niet terug naar Outlook.
• Contacten die al in Microsoft 365 staan, komen ook in SpinOffice. Ze krijgen het relatietype Office 365 contacts. Filter daarna op dat relatietype om ze na te lopen: geef ze het juiste relatietype met een massa-actie en voeg dubbele relaties samen: Dubbele relaties samenvoegen.
• Wil je ook je agenda synchroniseren? Dat doe je op het tabblad Office 365 agenda. Lees hoe: Agenda-sync: Office 365-sync activeren