Agenda-sync handleidingen (3)

Activeer de agenda-synchronisatie door de CalDAV-account die wij voor u hebben gemaakt toe te voegen als agenda-account op uw telefoon. Als u dit heeft gedaan, synchroniseren afspraken tussen SpinOffice CRM naar uw iOS apparaat. Nadat u in SpinOffice CRM de agenda-sync heeft geactiveerd (menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen -> Synchronisatie) doorloopt u de volgende stappen: Op uw iPhone / iPad, ga naar Instellingen -> Agenda -> Accounts. Klik op Nieuwe account -> Andere. Selecteer Voeg CalDAV-account toe. Het volgende scherm wordt getoond: Voer de volgende gegevens in: Server: sync.spinoffice-crm.com Gebruikersnaam: [voer het e-mailadres in waarop u de e-mail naar deze pagina heeft ontvangen] Wachtwoord: [het wachtwoord waarmee u inlogt binnen SpinOffice] Beschrijving: kies bijvoorbeeld ‘Zakelijk' of 'SpinOffice agenda’ Klik op Volgende in de rechter bovenhoek en de account wordt geverifieerd. Activeer Agenda en Reminders, en het volgende scherm wordt getoond: We adviseren u om te kiezen voor Behoud op mijn iPhone zodat eventuele bestaande reminders niet verloren gaan. Klik op Opslaan om de account toe te voegen aan uw iOS apparaat. Alle agenda-items in SpinOffice worden nu in uw iOS Agenda applicatie getoond. U kunt in de agenda applicatie de kleur van deze agenda aangeven. Om SpinOffice uw standaardagenda te maken, gaat u naar Instellingen -> Agenda -> Standaardagenda en selecteer de CalDAV account. Agenda-items worden standaard gefetcht (opgehaald) en niet gepusht. Beheer het fetch schema op uw iPhone/iPad via Instellingen -> Agenda -> Accounts -> Nieuwe gegevens: Scrol naar beneden om fetch periode aan te passen. Bij ‘Handmatig’ worden uw afspraken gesynchroniseerd indien u de Agenda app op uw apparaat opent Het kan ongeveer 15 minuten duren voordat alle afspraken uit SpinOffice op uw apparaat staan. Dus wees niet te snel met het aanpassen van instellingen indien er niets gebeurd. Mocht de agenda na 30 minuten nog steeds leeg blijven, neem dan contact met ons op. Alle agenda-aanpassingen worden gesynchroniseerd binnen alle apparaten waar deze CalDAV account op is geconfigureerd. Probleem met verbinden? Geeft de CalDAV-account de melding 'Controle CalDAV-account mislukt’, lees dan hier wat u kunt doen.

Installeer de Agenda Synchronisatie via CalDAV zodat events gesynchroniseerd worden van SpinOffice CRM naar uw Mac Agenda applicatie en vice versa! Volg de stappen die hieronder staan beschreven. Activeer de agenda-sync in SpinOffice. Ga naar menu-optie Beheer -> Gebruikersinstellingen -> Synchronisatie. Ga naar de Launchpad op uw Mac en open Systeemvoorkeuren -> Internet Accounts. Klik in het rechtergedeelte van het scherm op Voeg account toe... Kies Voeg andere account toe... Kies CalDAV-account. Selecteer als type account: Handmatig. Voer de volgende gegevens in: Gebruikersnaam: [voer het e-mailadres in waarop u deze link heeft ontvangen] Wachtwoord: [het wachtwoord waarmee u inlogt binnen SpinOffice] Serveradres: https://sync.spinoffice-crm.com Klik op Log in en de account wordt geverifieerd. De sync account is nu als agenda toegevoegd. Geef een eigen beschrijving aan deze account, bijvoorbeeld ‘Zakelijke agenda’ of ‘SpinOffice agenda’. Vink de Reminders optie aan. Alle agenda-items in SpinOffice worden nu in uw Mac Agenda applicatie getoond. U kunt in de agenda applicatie de kleur van deze agenda aangeven. Het kan voorkomen dat Mac Agenda een 404-error geeft. Gelieve deze aan ons doorgeven zodat we dit direct voor u kunnen fixen! Het kan een aantal minuten duren voordat alle afspraken uit SpinOffice in Mac Agenda staan. Dus houd geduld en ga niet direct de instellingen aanpassen als er niets gebeurd. Mocht echter na 30 minuten de agenda nog leeg blijven, neem dan contact met ons op.  Als de sync werkt, worden alle nieuwe afspraken en mutaties die u in Mac Agenda of in SpinOffice maakt op alle apparaten waarop u deze CalDAV account heeft geconfigureerd doorgevoerd.

Zorg ervoor dat u de agenda-synchronisatie hebt geactiveerd in SpinOffice via de menuoptie Administratie -> Gebruikersinstellingen -> Synchronisatie.  Installeer op uw telefoon een agenda-synchronisatie-adapter uit de Play Store om een CalDAV-account te kunnen configureren. Wij raden DAVx⁵ aan van ontwikkelaar bitfire web engineering.   Open DAVx⁵, klik op Accounts -> Account toevoegen en selecteer CalDAV-synchronisatie. Het volgende scherm verschijnt: Kies "Inloggen met URL en gebruikersnaam". Voer de volgende informatie in: Servernaam of URL: https://sync.spinoffice-crm.com Gebruik SSL: houd deze aangevinkt. Gebruikersnaam: [voer het e-mailadres in waarop u de activatie-e-mail hebt ontvangen] Wachtwoord: [je SpinOffice-inlogwachtwoord] Client-certificaat: houd dit op "geen" en klik op Volgende. Voer het e-mailadres opnieuw in om het account te identificeren. Vink "Synchroniseren van server naar telefoon alleen" niet aan. Tik vervolgens op Voltooien om de synchronisatie te starten. Als alles correct is geconfigureerd, start de synchronisatie automatisch. Open de Agenda-applicatie.  De SpinOffice-agenda zou zichtbaar moeten zijn. Zo niet, klik op Meer -> Agenda’s beheren en activeer de agenda. De CalDAV Sync-app heeft enkele globale instellingen waar je de accountbeschrijving, de kleur en de optie om CalDAV-accounts op je Android-apparaat te beheren kunt aanpassen. Het kan enkele minuten duren om al uw agenda-items uit SpinOffice op uw Android te krijgen. Wees geduldig en pas de instellingen niet te snel aan. Alle wijzigingen die hier worden aangebracht, worden gesynchroniseerd op elk apparaat waarop dit CalDAV-synchronisatieaccount is geconfigureerd.