SpinOffice koppelen aan Claude

Werk je met Claude, de AI-assistent van Anthropic? Koppel er dan SpinOffice aan. Je stelt Claude dan in gewone taal vragen over je relaties, agenda en e-mail, en Claude zoekt het voor je op in SpinOffice.

Liever kijken? In de video zie je hoe het werkt.

Wat kun je vragen?

• Relaties: "Wat is het telefoonnummer van Jan de Vries?" of "Wie is mijn contactpersoon bij De Wit Installatietechniek?"
• Agenda: "Wat staat er morgen in mijn agenda?" of "Plan donderdag om 10.00 uur een afspraak met Marieke Brouwer."
• E-mail: "Wat heb ik de laatste maand met Brouwer & Kalf gemaild?" of "Welke e-mails in mijn Postvak IN moet ik nog beantwoorden?"
• Facturen: "Welke facturen van Van Dijk Advies staan nog open?"
• Uren: "Wat heb ik vorige week geschreven op project X?"

Wat heb je nodig?

• Een Claude-account. Het werkt met elk abonnement van Claude, ook met het gratis account. Met een gratis account kun je één eigen connector toevoegen.
• SpinOffice Pro+ of Enterprise. Je logt in met je eigen SpinOffice-account.

Koppelen

1. Open Claude en ga naar Instellingen > Connectors.
2. Kies Custom connector.
3. Vul als naam SpinOffice in en als URL: https://beta.spinoffice-crm.com/mcp
4. Klik op Toevoegen en daarna op Verbinden.
5. Je ziet nu het inlogscherm van SpinOffice, met de rechten die Claude vraagt. Log in met je eigen SpinOffice-account om de koppeling te maken.

Werk je met Claude Team of Enterprise? Dan voegt de eigenaar van jullie Claude-organisatie de connector eenmalig toe. Daarna ga je zelf naar Instellingen > Connectors, klik je bij SpinOffice op Verbinden en log je in met je eigen SpinOffice-account.

Klaar. De koppeling werkt daarna ook in de Claude-app op je telefoon. Stel Claude een vraag over je relaties of agenda om het te testen.

Bepalen wat Claude mag

Een beheerder bepaalt per onderdeel wat Claude in SpinOffice mag doen:

1. Ga in SpinOffice naar ☰ > Beheer > AI-instellingen > Connector.
2. Zet een vinkje bij wat Claude mag: e-mails versturen, een e-mailoverzicht per relatie maken, je Postvak IN lezen, afspraken maken, facturen bekijken en de urenregistratie bekijken.
3. Klik op Opslaan.

Staat een vinkje uit, dan kan Claude dat onderdeel niet gebruiken.

Veilig

• Claude ziet alleen wat jij in SpinOffice mag zien.
• Een e-mail wordt pas verstuurd en een afspraak pas aangemaakt nadat jij hebt bevestigd.
• De koppeling draait op servers in de EU.

Werkt het niet?

• Claude zegt dat het iets niet mag of kan? Vraag je beheerder of het vinkje bij dat onderdeel aanstaat.
• Je kunt niet inloggen? Controleer of je met je eigen SpinOffice-account inlogt, en niet met een gedeeld account.
• Claude vindt een relatie niet? Claude ziet alleen relaties waar jij toegang toe hebt.