Teams-gesprekken laten transcriberen en samenvatten

Voer je een gesprek via Microsoft Teams? Dan maakt SpinOffice er automatisch een verslag van en zet het in het archief van de relatie. Werkt in Pro+ en Enterprise.

Je hoeft in SpinOffice niets apart aan te zetten: transcriptie werkt zodra AI aanstaat. Lees hoe je AI aanzet: Welke AI-functies heeft SpinOffice?

Wat krijg je?

• Een transcriptie van het gesprek.
• Een samenvatting.
• De actiepunten.
• Een opvolgmail die je kunt aanpassen en versturen.

Wat heb je nodig?

• Een Microsoft 365-account dat aan SpinOffice is gekoppeld. Lees hoe: Microsoft 365 of Outlook koppelen
• De relatie staat in SpinOffice met hetzelfde e-mailadres als waarmee je hem voor het gesprek uitnodigt.

Een gesprek vastleggen

1. Plan het gesprek in Teams of Outlook en nodig je relatie uit via zijn e-mailadres.
2. Start de transcriptie in Teams zodra het gesprek begint. Klik in de vergadering op Meer > Opnemen en transcriberen > Transcriptie starten. Dit moet je elk gesprek zelf doen: het kan niet automatisch.
3. Na het gesprek zet SpinOffice de transcriptie in het archief van de relatie. SpinOffice herkent de relatie aan het e-mailadres van de deelnemer.
4. Open de transcriptie in het archief en kies wat je wilt: de samenvatting, de opvolgmail of een van je eigen opdrachten.

Let op: vertel je gesprekspartners dat het gesprek wordt vastgelegd. Lees hoe wij met gespreksopnames omgaan in ons privacybeleid.

Eigen opdrachten toevoegen

Naast de standaardsamenvatting kun je eigen opdrachten (prompts) maken, bijvoorbeeld 'Maak een voorstelmail' of 'Wat is er gezegd over de prijs?'. Je kiest ze daarna bij elke transcriptie in het archief.

1. Ga naar ☰ > Beheer > AI-instellingen > Transcripties.
2. Klik op +.
3. Geef de opdracht een naam en schrijf in Tekst wat de AI met het gesprek moet doen.
4. Klik op Opslaan.

Met de pijltjes zet je de opdrachten in de gewenste volgorde, met de prullenbak verwijder je er een. De opdracht Samenvatting is vast en kun je niet verwijderen.