Je eerste afspraak en taak inplannen

Een afspraak maken

1. Ga naar Ga naar > Agenda.
2. Klik op de gewenste datum.
3. Vul het tijdstip, de locatie en eventueel een herhaling in.
4. Koppel de relatie(s) waarmee je de afspraak hebt. De afspraak verschijnt dan ook in hun archief.
5. Via de opties aan de linkerkant voeg je meer contactpersonen of collega's toe.
6. Klik op Opslaan.

Lees ook: Hoe maak ik een afspraak in de agenda?

Een taak maken

1. Kies Nieuw item > Taak, of klik op het taakicoon in de werkbalk.
2. Koppel de taak aan een relatie.
3. Stel een prioriteit, een deadline en eventueel een herinnering in.
4. Moet een collega de taak oppakken? Koppel dan bij Gebruikers één of meer collega's aan de taak.
5. Klik op Opslaan.

Je kunt een taak ook direct vanuit een e-mail aanmaken en toewijzen. In de video hieronder zie je hoe het werkt.

Je taken bekijken

• Alle taken staan in Ga naar > Kanban-bord. Sorteer op status, aanmaakdatum, deadline of gebruiker.
• Werk je liever visueel? Open dan het Kanban-bord en sleep taken van kolom naar kolom. Je kunt daar ook het bord van een collega bekijken.

Lees ook: Hoe maak en beheer ik taken in SpinOffice?