Hoe werkt de factuurmodule en de koppeling met e-boekhouden?

Gewijzigd op Di, 2 Jun om 10:45 AM

SpinOffice bevat een factuurmodule waarmee u vanuit een relatie een factuur kunt opstellen, als PDF kunt versturen en kunt terugvinden in een factuurlijst.

Wat de factuurmodule doet

U maakt bij een relatie een factuur aan met artikelen en bedragen.
U verstuurt de factuur als PDF, eventueel via een e-mailsjabloon.
De factuur komt in uw factuurlijst te staan.
De betaalstatus (betaald / openstaand) houdt u bij in de factuurlijst in SpinOffice.

Wat de koppeling met e-boekhouden doet

De koppeling stuurt uw facturen, inclusief factuurnummer, artikelen, bedrag en datum, vanuit SpinOffice door naar e-boekhouden. Uw boekhouder werkt vervolgens verder in e-boekhouden.

Wat de koppeling niet doet

De koppeling stuurt geen betaalstatus terug vanuit e-boekhouden naar SpinOffice. De status van betaald of openstaand beheert u in SpinOffice zelf.
Het is geen volledige boekhoudkundige integratie. Alleen facturen worden doorgestuurd.
Op dit moment is alleen e-boekhouden als boekhoudpakket ondersteund.

Voor wie is dit geschikt?

De factuurmodule dekt de basisfunctionaliteit van factureren. Heeft u behoefte aan een uitgebreide artikelendatabase, pakbonnen of orderbevestigingen met een vaste flow, dan is de module daar niet op ingericht. Wij raden aan eerst met het CRM-gedeelte te starten en daarna te bekijken of de factuurmodule aansluit bij uw werkwijze.