Het Postvak IN van een collega bekijken

Ben je de vervanger van een collega, of handel je samen e-mail af? Dan kun je in SpinOffice het Postvak IN van een collega openen, als je daar het recht voor hebt.

Een ander Postvak IN openen

1. Ga naar je Postvak IN.
2. Klik rechtsboven op je eigen naam.
3. Kies de collega van wie je het Postvak IN wilt zien.

Je ziet nu de e-mails van je collega en kunt ze afhandelen zoals je dat in je eigen Postvak IN doet. Klik weer op de naam om terug te gaan naar je eigen Postvak IN.

E-mails die je collega als Privé heeft gemarkeerd, zie je niet.

Je Postvak IN delen

Zie je de naam van je collega niet in de lijst? Dan deelt hij zijn Postvak IN nog niet met je. Dat kan op twee manieren:

• Je collega deelt het zelf. Iedere gebruiker bepaalt zelf met wie hij zijn Postvak IN deelt. Ga naar ☰ > Beheer > Gebruikersinstellingen > CRM-gedeelte en kies bij Deel mijn Postvak IN met de collega's.
• Een SuperAdmin regelt het voor iedereen. Op dezelfde plek stelt een SuperAdmin dit in voor alle gebruikers. Wat de SuperAdmin instelt, gaat voor de keuze van de gebruiker zelf.

Lees meer: Gebruikers en rechten beheren

Alleen één e-mail delen?

Wil je een collega één e-mail laten afhandelen? Gebruik dan Gebruikerskoppeling in het menu van de e-mail. Lees meer: Slimme functies in het e-mailmenu