Slimme functies in het e-mailmenu

Achter elke e-mail in je Postvak IN zit een menu met handige acties. Je opent het met de rechtermuisknop op een e-mail, of met ☰ rechts naast de e-mail. Dit zijn de functies die je tijd besparen.

Snel naar de relatie

• Ga naar Archief: open het archief van de afzender, met alle e-mails, notities en afspraken. Met Ga naar Archief (nieuw tab) houd je je Postvak IN open.
• Relatie: toon alleen de e-mails van deze relatie in je Postvak IN.

Koppelen

• Relatiekoppeling: koppel de e-mail aan een (andere) relatie. Handig als iemand mailt vanaf een adres dat nog niet in SpinOffice staat.
• Dossierkoppeling: koppel de e-mail aan een dossier.
• Taakkoppeling: koppel de e-mail aan een bestaande taak.
• Gebruikerskoppeling: zet de e-mail in het Postvak IN van een collega, zonder hem door te sturen. Je collega ziet de originele e-mail en kan hem zelf afhandelen.

Van e-mail naar actie

• Converteer naar taak: maak van de e-mail een taak, met een herinnering, prioriteit en eventueel een dossier. Lees meer: Hoe maak en beheer ik taken in SpinOffice?
• Stel reminder in: laat je op een later moment herinneren aan deze e-mail.
• Notitie: zet een notitie bij de e-mail, bijvoorbeeld wat je hebt afgesproken.
• Markeer: geef de e-mail een kleur, zodat hij opvalt in de lijst.

Privé en veilig

• Privé: je collega's zien de inhoud van deze e-mail niet, ook niet in het archief van de relatie. Gebruik dit voor persoonlijke of vertrouwelijke e-mails.
• Verplaats naar SPAM: verplaats ongewenste e-mail naar de spammap van je mailaccount.
• Bekijk logs: zie wat er met de e-mail is gebeurd: wanneer hij binnenkwam, wie hem heeft geopend, gekoppeld of afgerond.

Antwoorden met AI

Bij Antwoord en Antwoord allen staat een toverstaf. Klik daarop om een antwoord te laten schrijven met AI. Lees meer: AI gebruiken in je e-mail

Lees ook: Het Postvak IN van een collega bekijken