Microsoft Teams koppelen

Koppel Microsoft Teams aan SpinOffice. Transcripties van je Teams-vergaderingen komen dan automatisch bij de relatie. De AI van SpinOffice maakt er een samenvatting van, met actiepunten en vervolgstappen.

Lees eerst wat de koppeling doet: Teams-gesprekken laten transcriberen en samenvatten

Wat heb je nodig?

• SpinOffice Pro+ of Enterprise, met AI aan.
• Voor elke gebruiker een Microsoft-licentie met Teams, minimaal Microsoft 365 Business Basic.
• Een beheerder van jullie Microsoft 365-omgeving. De koppeling maak je in het Azure-portaal van Microsoft, en daarvoor zijn beheerdersrechten nodig.

Doet iemand anders jullie IT? Stuur dit artikel dan door.

Stap 1: maak een app-registratie in Azure

1. Ga naar portal.azure.com en log in met een beheerdersaccount.
2. Ga naar Microsoft Entra ID > App registrations en klik op New registration.
3. Geef de registratie een naam, bijvoorbeeld 'SpinOffice Teams'. Laat de rest staan en klik op Register.
4. Noteer de Application (client) ID en de Directory (tenant) ID.

Stap 2: maak een client secret

1. Ga in de app-registratie naar Certificates & secrets > New client secret.
2. Maak de secret aan en kopieer meteen de Value. Die zie je later niet meer terug.

Stap 3: geef toestemming

1. Ga naar API permissions > Add a permission > Microsoft Graph > Application permissions.
2. Voeg deze permissies toe:
   • OnlineMeetings.Read.All
   • OnlineMeetings.ReadWrite.All
   • Calls.AccessMedia.All
   • Calls.Initiate.All
   • Calls.InitiateGroupCall.All
   • Calls.JoinGroupCall.All
   • Calls.JoinGroupCallAsGuest.All
   • User.Read
   • User.Read.All
   • Calendars.Read
   • Calendars.ReadWrite
3. Controleer of alle permissies in de lijst staan. Mist er één, dan werkt de transcriptie niet goed.
4. Klik op Grant admin consent. Zonder deze toestemming kan SpinOffice geen transcripties ophalen.

Stap 4: vul de gegevens in SpinOffice in

1. Ga naar ☰ > Beheer > Integraties > MS Teams Transcripties en klik op Dien verzoek in. Wij zetten de koppeling voor je aan, meestal binnen 24 uur. Daarna zie je de velden.
2. Vul de Client ID, Client Secret en Tenant ID in.
3. Klik op Opslaan.

Melding dat je geen app mag registreren?

Sommige organisaties staan dat alleen beheerders toe. Een beheerder kan het aanzetten via Microsoft Entra ID > Users > User settings > Users can register applications, of de registratie zelf maken.